結論から言うと、議事録は「きれいに書き起こす」より、会議中の走り書きメモをAIに渡して「決定事項・ToDo・保留」に振り分けてもらい、人が確認して仕上げるのが速くて確実です。ゼロから整った文章を書こうとすると時間がかかりますが、要点さえメモしてあれば、整理と清書はAIの得意分野です。私たち Techt は、商談や打ち合わせの走り書きメモを、Claude Code（クロードコード）で議事録に整える運用を毎回している会社です。だからこそ、ひな形を配って終わりではなく「実際に毎回作って分かった、抜けやすいところ・つまずくところ」まで含めてお伝えできます。
この記事は、エンジニアではない経営者・個人事業主の方に向けて、2026年7月時点で使える議事録の作り方を、手順に沿って整理したものです。プログラミングの知識は一切いりません。むずかしい用語は出てきた場所で説明するので、順番に読めば、次の会議から議事録づくりがぐっと軽くなります。
この記事で分かること
- 議事録に「最低限これは書く」という項目（会議の基本情報＋中身の3つ）
- 走り書きメモから議事録を作る具体的な手順（Techtの実例）
- Claude Codeにできること・できないこと（「全自動」ではない理由）
- AIに任せてよいところ・人が必ず確認するところ
- 会議の議事録テンプレートを「型」にして使い回す方法
まず知っておく：議事録に最低限入れる項目
議事録に決まった様式はありませんが、「これがないと後で困る」という項目は決まっています。考え方はシンプルで、「会議の基本情報」と「会議の中身」の2つに分けるだけです。基本情報は日時・参加者・議題（アジェンダ＝その会議で話す予定のテーマ）。中身は次の3つに振り分けます。この3つの振り分けが、議事録づくりの肝です。
| 振り分け先 | 何を書くか | つまずきやすい点 |
|---|---|---|
| ① 決定事項 | その会議で「決まったこと」。結論だけを短く | 「決定」と「保留」の混同。決めていないことを決定に入れない |
| ② ToDo（宿題） | 誰が・いつまでに・何をするか | 担当者と期限の抜け。ここが抜けると誰も動かない |
| ③ 保留・持ち帰り | 結論が出ず、次回に回すこと | 曖昧なまま放置。次回いつ話すかまで書く |
| 基本情報 | 日時・参加者・議題 | 後から「いつの何の会議か」が分からなくなる |
いちばん大切なのは②ToDoに「担当者」と「期限」を必ず書くことです。ここが抜けると、せっかく決めたのに誰も動かない議事録になります。逆に言えば、発言をすべて書き起こす必要はありません。議事録は録音の文字起こしではなく、「決めたこと」と「次にやること」を残す書類だと考えると、書く量が一気に減ります。
走り書きメモから議事録を作る4ステップ
項目が分かったら、次は実際の作り方です。Claude Codeは、対話しながら文章を整えられるAIの道具です。議事録のように「型は決まっているが、中身は毎回変わる」書類と相性が良く、実際の流れは次の4ステップです。ポイントは、会議中は整った文章を書こうとせず、要点だけを走り書きしておくこと。整えるのは後からAIに任せます。
1. 会議中は要点を走り書きしておく
会議中にきれいな文章を書く必要はありません。「A案で進める／見積もりは来週まで（田中さん）／予算は保留」のように、箇条書きの単語レベルでメモしておけば十分です。清書はあとの工程でAIがやります。会議に集中しながら、決まったこと・宿題になったことだけ書き留めるのがコツです。
2. メモをClaude Codeに渡して振り分けてもらう
会議後、そのメモをClaude Codeに渡し、「このメモを、決定事項・ToDo（担当と期限）・保留の3つに整理して議事録にしてください」とお願いします。すると、走り書きが読める議事録の形に整い、担当や期限が書いてある項目はToDoへ、決まっていないことは保留へと振り分けられます。「この発言はどっちに入れるべき？」と迷ったら、その場で相談することもできます。
3. 担当・期限・数字を人が確認する
ここが一番大切な工程です。下書きができたら、ToDoの担当者と期限、金額や日付などの数字、そして「決定」か「保留」かの区別を、人の目で必ず確認します。AIは、メモに書かれていないことを、それらしく補って書いてしまうことがあります。特に「誰がやるか」「いつまでか」は認識違いがそのまま残ると後で困るので、記憶と照らし合わせてください。
4. 整えて共有する
内容が固まったら、参加者やチームに共有します。決定事項とToDoが先頭に来る並びにしておくと、受け取った人がひと目で「何が決まって・自分は何をするのか」を把握できます。Claude Codeで下書きを素早く整え、事実確認をして共有する——この流れなら、会議直後の10分で議事録が回ります。
Claude Codeにできること・できないこと
ここは誤解が生まれやすいところなので、正直にお伝えします。Claude Codeはテキスト（文字）を扱う道具です。次の線引きを知っておくと、がっかりせずに使えます。
- できること：あなたが渡したメモを、決定事項・ToDo・保留に整理する。読みやすい文章に清書する。抜けていそうな項目（担当・期限など）を指摘する。前回議事録の型に合わせて整える。
- できないこと：あなたの代わりに会議に出る。録音を勝手に聞く。メールの受信箱やカレンダーを勝手に開いて中身を取ってくる——こうした「勝手に外部を操作する」ことはしません。
つまり流れは、「人が内容やメモを渡す → AIが下書き・整理を出す → 人が事実確認して使う」です。「録音を入れたら全自動で議事録が完成する」道具ではありません。ここを正しく理解しておくと、「思ったのと違う」を避けられます。録音の文字起こしが必要な場合は、文字起こし専用のツールで文章にしてから、その文章をClaude Codeで整理する、という組み合わせも実用的です。
一度作った「型」を使い回す
毎回まっさらなテンプレートを埋め直すのは、地味に手間です。ここでClaude Codeの利点が効きます。Claude Codeは、チャット型のAIと違って「自分の議事録の型」をファイルとして覚えておけるため、一度型を作れば、次からはメモを渡すだけで同じ形の議事録が出てきます。私たちTecht も、商談メモ用の議事録の型を社内に持ち、毎回それに沿って整えています。
コツは、会議の種類ごとに型を分けることです。社内定例、顧客との商談、外注先との打ち合わせでは、残すべき項目が少しずつ違います。それぞれに合った型を用意しておけば、「この会議はこの型で」と指定するだけで、毎回ちょうどよい議事録になります。最初の1つを丁寧に作れば、2回目以降はぐっと楽になります。Claude Codeを触るのが初めての方は、Claude Codeの始め方から読むと、型の作り方までスムーズに進めます。
議事録ならではの2つの注意点：1つ目はAIの補完（思い込み）です。Claude Codeは文章を整えるのが得意ですが、メモにないことを、それらしく書き足してしまうことがあります。決定事項・担当者・期限・金額・日付は、必ず人が記憶と照らして確認してください。2つ目は社外秘・個人情報の扱いです。取引先の機密や個人情報を含むメモを外部サービスに入力してよいかは、契約や社内ルールで先に確認します。扱う必要があるときは、固有名詞を伏せるなどの配慮を。速く整えるのはAI、事実の確認と情報の線引きは人——この役割分担が議事録では特に大事です。
よくある質問
議事録はAIで作れますか？
AIに「下書き」を作ってもらうことはできます。会議の走り書きメモや発言のメモをAIに渡すと、決定事項・ToDo・保留事項に整理し、読める議事録の形に整えてくれます。ただしAIはあなたの会議に勝手に参加したり録音を聞いたりはしません。中身は人が渡し、出てきた下書きは人が事実確認して使う、という流れです。Techtも商談メモの議事録化をこの形で毎回運用しています。2026年7月時点の話です。
議事録の作り方で、最低限おさえる項目は何ですか？
議事録は「会議の基本情報」と「中身」の2つに分けて考えると迷いません。基本情報は日時・参加者・議題（アジェンダ）。中身は決定事項・ToDo（誰が・いつまでに）・保留や宿題の3つです。特に大切なのはToDoに担当者と期限を必ず書くことで、ここが抜けると「決めたのに誰も動かない議事録」になります。走り書きメモからこの型に振り分けるのが、AIに任せると速い部分です。
AIが作った議事録はそのまま共有していいですか？
そのまま共有するのは避け、決定事項・担当者・期限・数字は必ず人が確認してください。AIはメモに書かれていないことを、それらしく補って書いてしまうこと（ハルシネーション）があります。特に金額・日付・人名・「決定」か「保留」かの区別は、認識違いがそのまま残ると後でトラブルになります。下書きを速く作るのはAI、事実の確認は人、という役割分担が安全です。
会議の議事録テンプレートはどう用意すればいいですか？
まず自分の会議に合った項目（日時・参加者・議題・決定事項・ToDo・保留）を一度決め、それを「型」として保存しておくのが確実です。Claude Codeはこの型をファイルとして覚えておけるため、次回からはメモを渡すだけで同じ形の議事録が出てきます。毎回まっさらなテンプレートを埋め直すより、一度作った型を使い回すほうが速く、抜け漏れも減ります。会議の種類ごとに型を分けておくのも有効です。
社外秘の内容が入ったメモをAIに渡しても大丈夫ですか？
渡す前に、契約や社内ルールで外部サービスへの入力が許されているかを必ず確認してください。取引先の機密や個人情報が含まれる場合、無断で入力するのは避けるべきです。どうしても扱う必要があるときは、固有名詞を伏せる・該当箇所を外すなどの配慮をします。AIは便利ですが、何を渡してよいかの線引きは人が判断する部分です。判断に迷う場合は、扱い方を含めてご相談ください。
まとめ
- 議事録はゼロから清書せず、走り書きメモをAIに渡して「決定事項・ToDo・保留」に振り分けてもらうのが速い
- 最低限の項目は、基本情報（日時・参加者・議題）＋中身の3つ。ToDoには担当者と期限を必ず書く
- 作り方は4ステップ。要点を走り書き→AIが振り分け→人が担当・期限・数字を確認→共有
- Claude Codeはテキストを扱う道具。会議に勝手に出たり録音を聞いたりはしない。「全自動」ではない
- 会議の種類ごとに「型」を作って使い回す。数字と決定事項の確認は必ず人が担保する
議事録づくりは、要点さえおさえれば難しくありません。会議中は走り書き、整理はAI、事実確認は人——この順番でやれば、個人事業主や小さな会社でも、会議直後の短い時間で議事録が回せます。Techt は、自社の実務（打ち合わせメモの議事録化・HP制作・経理・資料作成）を Claude Code で回している経験をもとに、経営者・個人事業主の方のAI活用の相談を受けています。使い方で行き詰まったら、無料相談でお気軽にどうぞ。長い会議の記録や資料を短くまとめたい方はAIで文章を要約する手順も参考にしてください。
